作者: 廖立新 红邦顾问机构董事长
盈亏平衡分析是管理会计中最为重要的决策分析工具之一,如能巧加运用,对企业提高决策科学性,降低风险,具有极大的现实意义!
本文将对其企业实践中的具体运用,予以详细论述。
1.盈亏平衡分析的定义
盈亏平衡分析(Break-even analysis)又称保本点分析或本量利分析法,是根据产品的业务量(产量或销量)、成本、利润之间的相互制约关系的综合分析,用来预测利润,控制成本,判断经营状况的一种数学分析方法。
盈亏平衡分析,指的是假如一个企业或项目,在一个时期内发生了一定的固定成本,在单位产品毛利(边际贡献)一定的情况下,要分析至少需要实现多少销售量,才能抵销固定成本,使企业实现最低保本的底线。
一般说来,企业收入=成本+利润,如果利润为零,则有收入=成本=固定成本+变动成本,而收入=销售量×价格,变动成本=单位变动成本×销售量,这样由销售量×价格=固定成本+单位变动成本×销售量,可以进一步推导:
1)销售量X价格-单位变动成本X销售量=固定成本
2)销售量X(价格-单位变动成本)=固定成本
3)最后得出盈亏平衡公式为:
盈亏平衡点(销售量)=固定成本/每计量单位的贡献差数
其中:企业利润是销售收入扣除成本后的余额;销售收入是产品销售量与销售单价的乘积;产品成本包括工厂成本和销售费用在内的总成本,分为固定成本和变动成本。
需要说明的是,固定成本指的是其总额与销售量和产量没有同比例关系的成本,变动成本,指的是其总额与产量或销售量有直接比例关系的成本。
计算案例一:
假如,一个企业一年固定成本为1000万,每个产品毛利为10元,需要多少销售才会盈亏平衡?
计算:
盈亏平衡销售量=1000万元/单位产品毛利10元
得出:
盈亏平衡销售量=100万个。
同时盈亏平衡点计算公式,也可以演变为:
盈亏平衡点销售额=固定成本/毛利率
计算案例二:
假设固定成本1000万,产品毛利率为20%,盈亏平衡点销售额多少?
计算:
盈亏平衡点销售额=固定成本1000万/产品毛利率20%
得出:
盈亏平衡点销售额=5000万。
如果企业产品有多个品种,每个毛利率不同,则采用加权毛利率计算,会比较科学。
2.盈亏平衡分析在企业决策中的运用
其实盈亏平衡分析,在企业决策中运用十分普遍,无论是在公司整体保本销售量(额)预测,还是单一项目的保本分析,都经常使用。
比如,分析增加人员投入的保本分析,促销活动的保本分析,新项目投资的保本分析,以及销售人员基于保本的目标设置等。
下面用几个案例说明,有助于各位对这一工具运用的理解。
计算案例三:
假如一个企业计划增加20个销售人员,每个人员固定费用增加10万(含工资差旅费用等),企业综合销售毛利率为30%,需要实现多少销售额,才能保本?
计算:
固定费用增加投入为 20人X10万元/人=200万元
盈亏平衡点销售额=200万固定费用/毛利率30%
得出:
盈亏平衡点销售额为:666.7万 人均销售额需增加33.4万,则可以保本。
如果企业以前增加新的销售人员平均销售额可以超过33.4万,企业决策者则可以大量增加销售人员。如果新增销售人员,达到这一任务有点困难,则决策者需要谨慎增加销售人员。
计算案例四:
一个企业计划搞一次促销活动,产品每件毛利为10元,促销场地费10000元,人员费用2000元,其他杂费800元,促销需要实现多少销售额才能保本?
计算:
固定费用为 10000+2000+800=12800元
盈亏平衡销售量=12800元/单位毛利10元
得出:
盈亏平衡销售量为=1280个。
计算案例五:
一个企业有总固定成本1000万,有销售人员100人,企业综合毛利率为25%,计算销售人员的人均保本销售目标事多少?
计算:
销售人员人均固定费用为:1000万/100人=10万/人
销售人员人均保本目标为=人均固定费用10万元/毛利率25%
得出:
销售人员人均保本目标为:40万元。
通过以上三个计算案例分析,可以发现,如果懂得灵活运用盈亏平衡分析法,可以帮助企业在很多方面进行科学决策。
3.盈亏平衡分析在企业决策中的延伸运用
运用盈亏平衡分析法,除了进行保本分析外,笔者发现,还可以作为企业边际利润提升的分析决策工具,这是笔者研究多年的成果。
运用这一工具的理论假设为,企业做任何决策调整,相对上一个时间段或调整前,要增加一定价值,才使得决策产生意义,比如通过降价或提价,最终要达到利润提升之目的。
假设企业要通过降低价格方式来提高销售额,则必须预测,不同降价,必须实行多少保底销售额,才能算是保本决策。
计算案例六:
一个企业某产品销售量为1万,单位价格为20元,企业计划降价10%,来促进销售量上升,计算需要多少量增加,才能保持原有销售额?
计算:
原来销售额=1万*20元=20万
价格降低10%,单价为20*(1-10%)=18元。
盈亏平衡销售量=20万/18元(个)
得出:
共需要1.11万个,相对原来增加1100个,销售量增幅为11%。
如果企业希望涨价10%,销售量会下滑,企业要预测最终需要多少销售量,才能保住原有销售额,计算原理也是一样的。
但是,如果运用毛利分析法,上一案例的结果,可能有不相同了。
计算案例七:
企业销售量1万个,单位价格为20元,毛利为6元一个,计划降价10%来提升销售额,计算需要增加多少销售量,才能保持原有毛利水平?
计算:
原有毛利为1万*6元=6万元
降价10%后,毛利为4元一个。
盈亏平衡销售量=原有毛利6万元/降价后单位毛利4元
得出:
共需要销售量1.5万才能保证过去的毛利额。相对原来增加5000个,增加幅度为50%。
通过案例六与案例七对比分析,发现用毛利额做保本来分析,比用销售额来衡量,更为科学。
假设,只考虑销售额是否保本实现,不考虑毛利指标,案例六的销售量虽然增长了,保住了原有的销售额,但是,实际上是亏损的,损失毛利1.56万元,这是十分可怕的。
总结:盈亏平衡分析法,对企业在决策的时,对风险可以做出一定的评估,对可能的结果做出一定的预测,同时帮助企业在设定最低目标时,具有指导意义。
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